Условия проведения промо-акций в АШАНе
Букинг в АШАНе довольно сложен в организации. Данная сеть гипермаркетов предъявляет очень жесткие требования к вопросам проведения промо-акций. Поэтому очень важно детально проработать весь процесс и контролировать его от начала до конца. Если все будет работать «как часы» то никаких проблем не возникнет.
Что нужно знать для организации промо-акции в АШАНе?
- Проведение компаний разрешено только для тех брендов, которые у них продаются.
- Подавать заявку может только представитель бренда или производителя и именно с ним заключается договор. Но требования к документам и процессу организации мероприятия настолько высоки, что без специалиста по рекламе с большим опытом не обойтись. Нервов могут попортить довольно много. Разговаривать с людьми, не очень знакомыми с процессом организации подобного рода мероприятий не очень любят. Поэтому сбором и подготовкой всех необходимых бумаг занимается представитель рекламного агентства. Готовый пакет документов передается заказчику для отправки в АШАН.
- Подавать заявку необходимо не менее чем за 1,5 месяца до планируемого срока проведения промо-акции. Но желательно раньше. Если мероприятие совпадет по датам с «днем рождения магазина», то не менее чем за полгода. План проведения промо-мероприятий в АШАНе готовится и утверждается заранее. Необходимо попасть в этот план еще до утверждения.
Каковы требования к организации рекламных компаний в АШАНе?
Промо-група во главе с супервайзером должна приезжать заранее. Необходимо пройти проверку медицинских книжек, подписать заключительные документы и тп. Время урегулирования формальностей зависит от конкретного магазина. В некоторых из них на предварительную организацию в первый день проведения мероприятия приходится потратить до 4 часов.
В каждом магазине есть своя медицинская сестра, которая проверяет медицинские книжки участников промо-группы и дает им наклейки с разрешением на работу. Большинство проблем у организаторов возникает именно на этом этапе. Требования к медицинским книжкам очень строги и могут часто меняться. Поэтому важно все время уточнять требования и готовить медицинские книжки именно по ним. Договориться не удастся. Медицинские книжки должны обязательно должны соответствовать.
Необходимо очень тщательно продумать и прописать механику проведения промо-акции так как промоутерам в этих магазинах разрешено делать строго то, что содержится в этой самой механике. Следует очень точно определить место для стойки, место для каждого из промо-групы и его компетенции. От этого напрямую зависит успешность мероприятия.
Супервайзер должен присутствовать в составе промо-группы на протяжении всего времени. На его плечи ложится большая работа: подписывание документов на ввоз подарков и промостоек, обеспечение ввода и вывода промоутреров, присмотр за тем чтобы все были на своих местах и делали только то, что должны. Кроме того, он отвечает за то, чтобы никто из участников промо-группы ничего не украл из магазина.
Чего нельзя делать в процессе проведения и организации рекламной компании в АШАНе?
Нельзя менять состав промо-группы. Список промоутеров со всеми данными высылается не позднее чем за неделю до начала компании. Внести изменение в этот список нельзя. Не разрешается и замена промоутрера. Поэтому крайне важно внимательно подобрать персонал, включив в состав промо-группы только проверенных людей.
Промостойки и рекламные материалы нельзя оставлять на территории магазина. Поэтому если промо-акция запланирована на несколько дней, все, что используется для рекламы необходимо будет привозить с увозить с собой. Если промо-стойка очень большая, то следует заранее договориться с кем-то из арендаторов соседних территорий о временном хранении вашего рекламного оборудования.
Рекламное агентство «Эксперт» оказывает помощь в организации и проведении букинга в магазинах АШАН Южного Федерального округа. Сэкономьте свое время. Свяжитесь с нами любым удобным для вас способом прямо сейчас.
Общая информация о рекламной площадке "гипермаркет АШАН" >>>
12февУ всех должно быть Всёсмарт, а магазин в ТРЦ "Акварель"
